근로소득 원천징수영수증, 어떻게 발급받고 보나요? (2026년 귀속)

근로소득 원천징수영수증은 언제 어디서 받고, 어느 칸을 보면 환급인지 알 수 있나요?

회사는 연말정산이 끝난 뒤 다음 연도 2월 말일까지 원천징수영수증을 직원에게 발급해야 합니다.^[1] 영수증의 결정세액에서 기납부세액을 뺀 차감징수세액이 마이너스이면 환급, 플러스이면 추가 납부입니다. 2026년 귀속분의 발급 기한은 2027년 2월 말일입니다.

• 원천징수영수증은 회사가 연말정산 결과를 적어 직원에게 주는 서류이고, 법정 발급 기한은 다음 연도 2월 말일입니다.
• 확인할 칸은 총급여, 결정세액, 기납부세액, 차감징수세액 네 가지이며, 결정세액이 기납부세액보다 작으면 환급입니다.
• 퇴직하면 퇴직한 달의 급여를 준 달의 다음 달 말일까지, 프리랜서의 사업소득 영수증과 일용직 영수증은 서식과 발급 시기가 다릅니다.

원천징수영수증은 무엇이고 언제 받나요?

원천징수영수증은 회사가 월급에서 미리 떼어 낸 세금과, 연말정산으로 확정한 세금을 한 장에 적은 서류입니다. 정식 이름은 「근로소득 원천징수영수증」이며, 같은 서식이 「근로소득 지급명세서」를 겸합니다. 서식 이름에 둘이 함께 적혀 있어 세무서 제출용과 소득자 보관용을 한 틀로 씁니다.^[2]

발급 시기는 언제인가요?

근로소득을 지급하는 회사(원천징수의무자)는 과세기간 다음 연도의 2월 말일까지 영수증을 발급해야 합니다. 2026년 귀속분은 2027년 2월 말일이 기한입니다. 연말정산은 보통 다음 연도 2월분 급여를 줄 때 하므로, 실제로는 2월 급여를 받는 시기에 영수증도 함께 나옵니다.^[3]

세무서 제출은 별개입니다. 회사는 같은 내용을 지급명세서로 만들어 다음 연도 3월 10일까지 국세청에 제출합니다. 2026년 귀속분은 2027년 3월 10일입니다.^[4] 직원이 받는 영수증의 기한(2월 말일)이 세무서 제출 기한(3월 10일)보다 앞서 있습니다.

영수증과 연말정산 간소화 자료는 어떻게 다른가요?

두 서류는 시점과 역할이 다릅니다.

구분	언제	무엇을 적나	누가 만드나
연말정산 간소화 자료	연말정산 전	의료비·카드 사용액 같은 공제 자료	국세청이 제공
원천징수영수증	연말정산 후(2월)	공제를 반영해 확정한 세금과 기납부세액	회사가 작성

연말정산 절차와 2026년 귀속의 달라진 점은 2026 연말정산 변경 사항 글에서 정리했습니다. 이 글은 연말정산이 끝난 뒤 받는 영수증 자체를 읽는 법에 집중합니다. 기준 시점은 2026년 10월이며, 2026년 귀속 근로소득을 지급받은 거주자를 기준으로 썼습니다. 외국인 단일세율 적용자와 비거주자는 서식 일부가 다르므로 다루지 않습니다.

어디에서 발급받거나 조회하나요?

받는 경로는 크게 세 가지입니다.

경로	방법	이럴 때
회사에 요청	인사·총무·급여 담당 부서에 요청하면 회사가 발급	재직 중이고 제출처가 요구할 때
홈택스 조회	회사가 제출한 지급명세서 제출 내역을 조회	회사에 요청하기 곤란하거나 퇴사한 뒤
퇴직 시 수령	퇴사할 때 회사가 연말정산 후 교부	중도 퇴사

회사가 발급할 의무는 법에 있습니다. 회사는 근로소득의 금액과 필요한 사항을 적은 영수증을 소득자에게 발급해야 합니다. 직원이 요청하지 않아도 기한 안에 발급하는 것이 원칙이라 요청은 사본이 더 필요할 때 하면 됩니다.

홈택스에서는 어떻게 보나요?

홈택스 안내에 따르면 국세청 홈택스에는 회사가 제출한 지급명세서(원천징수영수증) 제출 내역을 조회하는 화면이 있습니다.^[5] 귀속연도와 지급명세서 종류(근로소득 지급명세서 등)를 골라 목록을 확인하고, 목록에서 사업자번호를 선택하면 원천징수 내역을 볼 수 있습니다. 이 화면은 근로자 확인용이며 은행·관공서 등 타 기관 제출용이 아니라고 안내합니다.

이 글은 홈택스의 세부 메뉴 경로를 쓰지 않았습니다. 화면 구성은 개편으로 바뀔 수 있어 접속한 화면의 안내를 따르시기 바랍니다. 홈택스 조회는 회사가 지급명세서를 제출한 뒤에 가능하므로, 제출 기한인 3월 10일 이전에는 조회되지 않을 수 있습니다.

홈택스에서 조회한 화면이나 출력물을 은행·관공서 제출용으로 쓸 수 있는지는 제출처마다 다릅니다. 제출처가 회사 직인이 찍힌 영수증을 요구하면 회사에 발급을 요청해야 합니다.

영수증의 칸은 어떤 순서로 읽나요?

서식(「소득세법 시행규칙」 별지 제24호서식(1))에서 세금이 결정되는 흐름은 총급여 → 소득공제 → 과세표준 → 산출세액 → 세액공제 → 결정세액 순서로 적힙니다. 칸마다 모두 볼 필요는 없고, 아래 칸만 확인하면 됩니다. 서식 이미지를 싣지 않고 칸 이름을 표로 정리했습니다.

주요 칸의 이름과 뜻

칸 이름	뜻	어디에 쓰나
총급여	비과세소득을 제외한 급여·상여 등의 합계를 뜻합니다	소득 규모 확인
근로소득공제	총급여에서 빼는 근로소득공제액을 뜻합니다	근로소득금액 계산
종합소득 과세표준	차감소득금액에서 그 밖의 소득공제를 뺀 금액을 뜻합니다	산출세액 계산
산출세액	과세표준에 세율을 적용해 계산한 세액을 뜻합니다	세액공제 전 세금
결정세액	산출세액에서 세액공제를 뺀 세액을 뜻합니다	환급·추가 납부 판단의 기준
기납부세액	주(현)근무지와 종(전)근무지에서 이미 원천징수된 세액을 뜻합니다	결정세액과 비교
차감징수세액	결정세액에서 기납부세액을 뺀 금액을 뜻합니다	환급(마이너스)이나 추가 납부(플러스)

총급여는 비과세소득을 제외한 금액을 적는 칸입니다. 따라서 식대처럼 비과세로 받은 금액은 총급여에 들어 있지 않고 별도의 비과세 및 감면소득 명세에 적힙니다.^[6]

환급인지 추가 납부인지는 어떻게 가리나요?

결정세액과 기납부세액을 비교합니다. 회사는 연말정산에서 종합소득산출세액에서 세액공제와 이미 원천징수한 세액(기납부세액)을 뺀 금액을 계산하고, 뺀 금액이 마이너스이면 초과분을 환급해야 합니다.^[7]

세액이 임의로 정해진 아래 예시로 읽어 보겠습니다. 소득세 기준이고 지방소득세는 따로 적히며, 모든 숫자는 칸을 읽는 순서를 보이기 위한 가정입니다.

칸을 읽는 순서를 보이는 예시

단계	확인할 칸	예시 금액
1	총급여	50,000,000원
2	결정세액(소득세)	2,000,000원
3	기납부세액(소득세)	2,300,000원
4	차감징수세액 = 결정세액 – 기납부세액	-300,000원
5	해석	약 300,000원 환급 예상

2단계 금액이 3단계보다 작아 4단계가 마이너스가 되므로 환급입니다. 4단계가 플러스이면 같은 방식으로 추가 납부입니다. 지방소득세 칸도 소득세와 별도로 같은 방식으로 읽습니다. 서식에 소득세·지방소득세·농어촌특별세 칸이 따로 있기 때문입니다.

환급과 추가 납부는 언제 어떻게 처리되나요?

회사는 환급액을 그 달에 원천징수해 납부할 세금에서 조정해 돌려줍니다.^[8] 환급액이 그 달에 납부할 세금보다 크면 다음 달 이후 납부할 세금에서 조정하며, 회사가 환급을 신청하면 세무서장이 초과액을 환급합니다. 직원 입장에서는 2월분 급여에 환급이 더해져 들어오는 경우가 일반적입니다.

추가 납부도 2월분 급여에서 원천징수하는 것이 원칙입니다. 다만 추가 납부세액이 10만 원을 초과하면 회사가 2월분부터 4월분까지 나누어 원천징수할 수 있습니다.

차감징수세액이 소액 부징수(1천 원 미만)에 해당하면 세액을 0으로 적습니다.^[9] 칸에 0이 적혀 있어도 계산상 1천 원 미만 차이가 있었을 수 있습니다.

숫자가 이상하면 무엇을 먼저 확인하나요?

영수증 숫자가 예상과 다를 때는 세 곳을 순서대로 봅니다.

• 총급여: 상여·성과급이 빠졌거나 비과세로 처리된 금액이 예상과 다른지 봅니다.
• 소득·세액공제 명세: 부양가족 인적공제와 의료비·교육비·기부금 등 신고한 항목이 반영됐는지 봅니다.
• 종(전)근무지 소득: 연도 중에 이직했다면 전 직장 소득이 합산됐는지 봅니다.

세 곳을 확인해도 이상하면 회사 급여 담당 부서에 연말정산 계산 내역을 문의합니다.

퇴직자와 이직자는 무엇이 다른가요?

연도 중에 퇴직한 사람에게는 퇴직한 달의 급여를 준 달의 다음 달 말일까지 영수증을 발급해야 합니다. 퇴직하는 달의 급여를 줄 때 연말정산을 하기 때문입니다. 예를 들어 2026년 6월에 퇴직하고 6월 급여를 6월에 받았다면 영수증 발급 기한은 2026년 7월 31일입니다.

이직한 해에는 영수증이 몇 장 필요한가요?

한 해에 회사를 옮겼다면 영수증도 회사마다 한 장씩 있습니다. 전 직장 소득이 새 회사의 연말정산에 합산되므로 전 직장 영수증을 함께 냅니다.^[10] 새 회사 영수증에는 전 직장 소득이 종(전)근무지 소득으로 합산되어 나옵니다.

두 곳 이상에서 월급을 받는 경우는 어떻게 하나요?

두 곳 이상에서 근로소득을 받는 사람이 연말정산을 받기 위해 종된 근무지 회사에 영수증 발급을 요청하면, 그 회사는 지체 없이 발급해야 합니다(일용근로자 제외). 종된 근무지에서 받은 영수증을 주된 근무지에 내면 주된 근무지가 두 곳 소득을 합산해 연말정산합니다.^[11]

프리랜서·일용직의 영수증은 어떻게 다른가요?

원천징수영수증은 소득 종류마다 따로 있습니다. 근로소득 영수증과 같은 서식이 아닙니다.

구분	영수증	발급 시기	연말정산
상용 근로자	근로소득 원천징수영수증	다음 연도 2월 말일	회사가 함
프리랜서(3.3%)	사업소득 원천징수영수증	소득을 지급할 때	일반적으로 5월 종합소득세 신고로 정산(일부 사업소득은 연말정산 대상일 수 있음)
일용직	근로소득 원천징수영수증(일용근로자분)	지급일이 속하는 달의 다음 달 말일	일당 지급 때 원천징수로 종결

프리랜서는 무엇을 받나요?

사업소득을 지급하는 회사는 소득세를 원천징수하고 사업소득 영수증을 소득자에게 발급해야 합니다.^[12] 프리랜서가 받는 3.3%는 소득세 3%^[13]와 지방소득세 0.3%^[14]이며, 원천징수된 세액은 종합소득세 신고 때 이미 낸 세금으로 계산합니다.^[15]

일반적인 프리랜서의 3.3%는 지급 때 영수증을 받고 다음 해 5월 종합소득세 신고로 정산합니다. 다만 대통령령으로 정한 일부 원천징수 사업소득만 있는 사람은 연말정산 대상이 될 수 있으므로 지급처에 확인해야 합니다.^[16] 3.3% 구조와 환급 계산은 3.3% 원천징수 글에서 정리했습니다.

일용직은 영수증이 어떻게 다른가요?

일용근로자에게는 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 영수증을 발급합니다. 일용직은 일당을 줄 때 정해진 방식으로 세금을 떼고 끝나는 구조라 연말정산 표(결정세액·기납부세액 비교)를 쓰지 않습니다.^[17] 일용근로소득 지급명세서는 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 제출합니다.^[18] 일당 계산과 신고 의무는 일용직 원천징수 글에서 정리했습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

마무리

원천징수영수증은 총급여, 결정세액, 기납부세액, 차감징수세액 네 칸만 짚어도 연말정산 결과를 읽을 수 있습니다. 환급과 추가 납부는 결정세액과 기납부세액의 차이로 갈리며, 2026년 귀속분의 발급 기한은 2027년 2월 말일, 회사의 지급명세서 제출 기한은 2027년 3월 10일입니다. 실제 적용 전에는 회사가 발급한 영수증과 국세청 안내를 다시 확인하시기 바랍니다.

참고 출처 / 각주

1. 「소득세법」 제143조(근로소득에 대한 원천징수영수증의 발급) 제1항 — 다음 연도 2월 말일, 중도 퇴직자·일용근로자의 발급 시기 — 국가법령정보센터 ↩
2. 「소득세법 시행규칙」 제100조 제29호 — 근로소득 원천징수영수증·지급명세서 서식(별지 제24호서식(1)) — 국가법령정보센터 ↩
3. 「소득세법」 제137조(근로소득세액의 연말정산) 제1항·제2항·제4항 — 2월분 급여 지급 시 연말정산, 초과액 환급, 추가 납부세액 10만 원 초과 시 2~4월분 분할 징수 — 국가법령정보센터 ↩
4. 「소득세법」 제164조(지급명세서의 제출) 제1항 — 근로소득 지급명세서의 다음 연도 3월 10일 제출 — 국가법령정보센터 ↩
5. 국세청 홈택스, 「지급명세서(원천징수영수증) 제출내역」 안내 — 제출된 지급명세서 목록 조회, 근로자 확인용 — 홈택스 ↩
6. 「소득세법 시행규칙」 별지 제24호서식(1) 작성방법 — 총급여란은 비과세소득을 제외한 계란의 금액을 적음 — 국가법령정보센터 ↩
7. 「소득세법」 제137조(근로소득세액의 연말정산) 제2항 — 결정세액에서 원천징수한 세액 등을 뺀 초과액의 환급 — 국가법령정보센터 ↩
8. 「소득세법 시행령」 제201조(근로소득세액 연말정산시의 환급), 「소득세법 시행규칙」 제93조 제1항 — 환급액의 조정 환급 — 국가법령정보센터 ↩
9. 「소득세법」 제86조(소액부징수) — 소액 부징수 기준 — 국가법령정보센터 ↩
10. 「소득세법」 제138조(전 근무지 근로소득의 합산) 제1항 — 중도 퇴직 후 새 근무지 취직 시 전 근무지 소득 합산 연말정산 — 국가법령정보센터 ↩
11. 「소득세법」 제143조 제2항, 제137조의2 제1항 — 종된 근무지의 영수증 발급(일용근로자 제외)과 주된 근무지의 합산 연말정산 — 국가법령정보센터 ↩
12. 「소득세법」 제144조(사업소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 제1항 — 사업소득 지급 시 원천징수영수증 발급 — 국가법령정보센터 ↩
13. 「소득세법」 제129조(원천징수세율) 제1항 제3호 — 원천징수대상 사업소득 100분의 3 — 국가법령정보센터 ↩
14. 「지방세법」 제103조의13(특별징수) 제1항 — 원천징수 소득세의 100분의 10 — 국가법령정보센터 ↩
15. 「소득세법」 제76조(확정신고납부) 제3항 제4호 — 확정신고납부 시 원천징수세액 공제 — 국가법령정보센터 ↩
16. 「소득세법」 제144조의2(원천징수 사업소득의 연말정산) — 대통령령으로 정하는 원천징수 사업소득만 있는 사업자의 연말정산 — 국가법령정보센터 ↩
17. 「소득세법」 제134조(근로소득에 대한 원천징수시기 및 방법) 제3항 — 일용근로자의 원천징수 방법 — 국가법령정보센터 ↩
18. 「소득세법」 제164조 제1항 단서 — 일용근로자 근로소득 지급명세서는 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일 제출 — 국가법령정보센터 ↩

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최종 수정일: 2026년 11월 2일